Skip to content

Інвентаризація активів на ASTARTA Holding

ЗамовникASTARTA Holding N.V.
ТОВ «Житниця Поділля»

ТехнологіїUHF
дальної дії

Рік2019

Автоматизували процес інвентаризації, зменшили кількість персоналу і вплив людського фактору. Збільшили швидкість і точність процесу проведення інвентаризації. 

Проблематика

Інвентаризація основних засобів (ОЗ) проводилася раз на рік. В цей момент завод повністю припиняв  роботу на 2 місяці. З системи обліку друкувався перелік ОЗ. Працівник ідентифікував ОЗ візуально за номером, що нанесений на нього. Після проведення інвентаризації бухгалтер заносив дані в систему обліку.

  • Частина основних засобів не мала інвентарних номерів.
  • Час проведення інвентаризації становив до двох місяців.
  • Залучалася велика кількість персоналу.
  • Процес перенесення даних займав багато часу.
  • Система обліку мала неактуальні дані по ОЗ.

Мета

  • Автоматизувати процес інвентаризації
  • Зменшити кількість персоналу і вплив людського фактору.
  • Збільшити швидкість і точність процесу проведення інвентаризації.
  • Реалізувати окреме ПЗ для проведення інвентаризації та зберігати всі актуальні дані по ОЗ.
  • Оновити інформацію про ОЗ (серійні номери, розміщення).
  • Автоматизувати процес переміщення та сипання ОЗ.

Рішення

Для реалізації проєкту підібрано рішення на основі UHF RFID технології. Дана технологія дозволяє проводити швидку ідентифікацію та інвентаризацію ОЗ як поштучно, так і масово. 

Складові системи: 

  • RFID мітки: 5 типів для різних поверхонь
  • Зчитувачі ручні та настільні
  • Програмне забезпечення Fast In: версія для ПК та мобільний додаток

Етапи

  1. Пілотний проект – підбір міток та демонстрація роботи технології.
  2. Підписання договору.
  3. Написання ТЗ для ПЗ.
  4. Постачання міток та обладнання.
  5. Написання ПЗ.
  6. Тестування ПЗ та здача замовнику.
  7. Первинна інвентаризація (актуалізація даних) – присвоєння міток ОЗ.
  8. Інвентаризація ОЗ.

Результати

  • Зменшення кількості персоналу для проведення інвентаризації на 33% (40 чол.), що додатково звільнило кошти для розвитку.
  • Пришвидшення процесу інвентаризації в 4 рази.
  • Зменшення втрат на 67% на закупівлю нових ОЗ.
  • Зменшення витрат на 80% на пошук ОЗ.

що ще?

Інші проєкти